Financiële administratie
De financiële administratie bestaat uit grootboeken, grootboekgroepen, openstaande posten en natuurlijk die diverse rapportage’s als journalen, balansen, mutatie overzichten etc.
Grootboekgroepen worden gebruikt voor het ‘verkort kiezen’ van een grootboekmutatie. Elk artikel heeft een koppeling met een grootboekgroep. Onder de grootboek groep staan de grootboekrekeningen voor omzet binnenland, omzet buitenland, kostenrekening en voorraad. Hierdoor kan het systeem bij het verwerken van facturen de correcte journaalpost maken.
Binnen de beveiliging van Joost kan per gebruiker het recht worden toegekend om in één of meerdere administraties te boeken. Deze beveiliging is niet van toepassing op de doorverwerking van facturen, zodat de verkoopafdeling zelf de facturen kan doorverwerken.